Mantener, controlar, custodiar y conciliar el inventario actualizado de los bienes patrimoniales y de consumo a fin de lograr acciones de eficacia, eficiencia, transparencia y de control en todas y cada una de las etapas del proceso de administración de bienes. Recepcionar los bienes de patrimoniales y de consumo, mantener en custodia en los depósitos correspondientes. Coordinar con los demás ámbitos de la Circunscripción, la entrega de los bienes acorde a los pedidos formalidades y necesidades, además de la gestión documentaria del régimen d formularios de los bienes del Estado Paraguayo, para la formalización de dos los procesos.
- Cumple y hace cumplir lo establecido en el Manual de Normas y procedimientos para la Administración, Uso, Control, Custodia, Clasificación y Contabilización de los Bienes del Estado, aprobado por Decreto N° 20132/03.
- Coordina y gestiona la registración como propiedades de la Circunscripción judicial cuando se adquieren o traspasan bienes de patrimonio y de consumo.
- Apoya al Departamento Administrativo – Fin en el relevamiento de necesidades de la Circunscripción Judicial.
- Adopta las medidas que correspondan para facilitar el correcto registro y control de los bienes muebles e inmuebles, buen uso y conservación, el correcto registro además de velar por su buen uso
- Realiza el levantamiento de inventario de los bienes del ejercicio contable patrimonial.
- Firma el Formulario de Inventario de bienes con el Administrador/a
- Coordina la recepción de bienes de consumo y patrimonio
- Mantiene la custodia de las muestras presentadas en los diversos sistemas de contratación por los proveedores hasta el momento de adjudicación.
- Da seguimiento a los contratos de suministro de bienes, ejecuta las acciones necesarias para garantizar el fiel cumplimiento de las cláusulas contractuales.
- Coordina y autoriza las solicitudes de bienes de patrimonio previa autorización del Consejo de Administración recibidas para la entrega correspondiente mediante los medios informáticos o manuales.
- Recepciona las facturas y notas de remisiones conforme a las especificaciones técnicas de las órdenes de compra y contratos.
Propone lista de bienes y especificaciones técnicas, a ser contemplados en el plan anual de contrataciones (PAC), de acuerdo a los relevamientos de necesidades.
Contacto: (0342) 222376/8 – Interno: 60239
Tesorera: C.P Fidel Miño
