- La Oficina de Control y Seguimiento apoya al Consejo de Administración de las Circunscripción Judicial del Interior en el control de las distintas operaciones que realizan los diferentes ámbitos que integran el Departamento Administrativo Financiero, tanto en los ingresos como en los gastos, funciones y procedimientos.
- Representa en la Circunscripción Judicial a la Contraloría de Ia Corte Suprema de Justicia.
- Controla y da seguimiento al cumplimiento del Programa, contrataciones, elaboración del Pliego de Condiciones.
- Controla y emite informe de toda la documentación en los expedientes de gastos antes de su envío al Ministerio de Hacienda, para las gestiones pertinentes de la Solicitud de Transferencias de Recursos.
- Es el nexo con la Contraloría Interna de la Corte Suprema de Justicia.
- Valida mediante firma el informe de documentos verificados.
- Garantiza el cumplimiento de las acciones operativas de conformidad con las normas, decretos, leyes, resoluciones y manuales de procedimientos administrativos e instrucciones recibidas de la Contraloría Interna de la Corte Suprema de Justicia.
- Participa en la apertura de sobres en los sistemas de licitaciones públicas, concurso de ofertas y compras directas y realiza las observaciones que correspondan dejando constancia en las actas de apertura.
- Controla y emite informe de las documentaciones presentadas por los oferentes antes que sea emitida la resolución de adjudicación
- Supervisa la gestión de trabajo que realizan los funcionarios del Departamento Administrativo -. Financiero, según las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y Funciones e informa oportunamente al Consejo de Administración de los hallazgos.
- Supervisa el cumplimiento de los procedimientos de gestión de los trabajos ínter ámbitos, definidos por el Consejo de Administración y el Departamento administrativo – Financiero conforme a los Manuales de Procedimientos e informa oportunamente al Consejo de Administración de su incumplimiento y responsabilidad.
Contacto: (0342) 222376/8 Interno: 60238
Jefa: C. P. Mercedes Cano Quiñonez
